個人情報保護への取り組みについて
牛尾税務会計事務所は、地域の人々から信頼され、社会とともに発展し続ける事務所として、個人情報保護を重要な活動の一つとして位置付けております。このため、個人情報保護についての基本姿勢と遵守すべき内容を「個人情報保護方針」に定め、クライアントおよび個人情報を預けられた皆様の信頼に応え、社会的責任を果たしてまいります。
1、当事務所は、個人情報の収集、利用および提供を行う場合には、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
当事務所の業務内容及び規模を考慮した適切で合理的な個人情報保護のための管理体制を確立します。
個人情報の収集、利用、共有、提供、委託を行うにあたっては目的を明らかにします。原則として情報主体(本人)の同意を得た上でなければ収集せず、同意を得た範囲内で利用し適切に取り扱います。
また、情報主体(本人)からの請求にもとづき個人情報の開示、訂正、更新、削除等、適切に対応を行います。
2、さらに、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に決めた規範、ガイドライン、倫理基準等を遵守します。
3、収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、情報セキュリティ技術及び組織管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対する予防ならびに是正に努めます。
4、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
全てのスタッフに個人情報保護の重要性を認識させ、社会的責任を果たしていける事務所体質を維持しつづけるため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程)を制定し、PDCA(Plan-Do-Check-Action)サイクルを回すことで継続的改善を行います。